Com o mundo dos negócios envolto em incertezas, as empresas precisam fazer um esforço explícito para melhorar seus processos de gerenciamento de custos, especialmente quando se trata de infraestrutura e serviços em nuvem.

Há uma grande oportunidade para as organizações reduzirem custos nessa área. Uma grande quantidade de contas em nuvem está gastando demais em sua infraestrutura e serviços, resultando em um desperdício de US $ 17,6 bilhões em gastos com nuvem. A maioria dos provedores de nuvem cobra por segundo ou por hora, portanto, cada segundo sem uma estratégia de corte de custos é um segundo que cria custos.

Ao focar nas ações fáceis e rápidas, sua empresa pode começar a economizar e crescer com o tempo. Abaixo estão algumas dessas estratégias:

  • Capacidade de observação em seu ecossistema de nuvem

Antes de tudo, é importante configurar alguma forma de monitoramento que permite saber se você está fazendo as coisas corretamente. Por exemplo, a AWS tem tags, que permite que você esclareça onde estão os problemas, veja quem está superprovisionado ou subprovisionado e quais aplicativos estão custando mais para serem executados.

Enquanto produtos especializados podem fornecer detalhamentos profundos com pouco trabalho, 99% das empresas podem usar os próprios serviços de rastreamento de faturamento do fornecedor da nuvem para criar orçamentos, alertas, tags ou divisões de recursos.

Quanto mais detalhada for a observabilidade, melhor. Ajuda a entender o ecossistema, descobrir como as coisas estão divididas e mostrar quanto dinheiro está sendo gasto em cada aplicativo em desenvolvimento, produção ou armazenamento. Depois de começar a aplicar medidas de redução de custos, você pode aproveitar essa capacidade de observação de alto nível para avaliar sua eficácia ao longo do tempo.

  • Entenda sua fatura

Seja qual for o fornecedor de nuvem que você usa, você precisa entender como está sendo cobrado, quais são as opções alternativas de faturamento e qual opção é a mais apropriada para o seu negócio. Existem várias maneiras de “hackear” esses modelos de faturamento para aproveitar ao máximo o serviço e manter os custos ao mínimo, ajustando a forma como você paga pelos serviços em nuvem para atender às suas necessidades.

Por exemplo, a AWS cobra pelos servidores de várias maneiras diferentes, principalmente com base na capacidade de computação, de modo que a diferença de custo às vezes pode chegar a 75% para a mesma máquina. Uma das coisas que podemos fazer para resolver isso é reduzir a capacidade do servidor principal e pagar por uma capacidade de reserva que cobriria qualquer aumento por alguns meses. Se não houver um plano para dimensionar a capacidade de curto a médio prazo, esta solução é ideal, pois é indetectável pelo lado do usuário e não exige que você troque toda a sua frota.

Planejar mudanças de capacidade com antecedência é outro item que afeta o faturamento. Tente estimar o crescimento do seu produto e entenda quanta capacidade de computação você precisará no futuro. A capacidade sempre pode ser aumentada, mas com um melhor planejamento, é possível reduzir drasticamente os custos.

  • Automatizando as coisas simples

Com as organizações correndo contra o relógio para gerar economia, a automação pode ajudar enormemente quando se trata de redução de custos de curto prazo na nuvem.

Em muitos casos, as empresas mantêm a capacidade de computação desnecessária funcionando quando não está em uso, geralmente a um custo mais alto do que a capacidade de geração de receita. Quase não há razão para operar com capacidade total de computação 24 horas por dia, 7 dias por semana, exceto nos servidores de produção ou qualquer coisa que gere receita. Com alguma automação simples, você pode facilmente encerrar o desenvolvimento, garantia de qualidade ou capacidade de teste de aceitação do usuário quando não estiver em uso, reduzindo as horas ativas e diminuindo sua conta.

O custo de armazenamento em nuvem é outra área que se adapta bem à automação. Não é preciso dizer que mais armazenamento em nuvem custa mais para fornecer, portanto, implemente uma política de ciclo de vida que dite por quanto tempo manter os backups e quais backups devem ser mantidos.

A maioria dos ambientes de não produção realmente não precisa de um backup. Na verdade, é uma má prática armazenar dados históricos sobre as ações do desenvolvedor em servidores específicos, pois ocupam espaço desnecessário. Combinada com uma política de ciclo de vida robusta, a automação pode ajudar a reduzir os custos de uso excessivo do armazenamento.

Embora esse seja apenas um caso de uso possível entre muitos, ele mostra que, ao implementar a automação, você pode gerar algumas economias de custo impactantes em um espaço de tempo relativamente curto.

Agora que abordamos as ações mais fáceis e rápidas que gerarão ganhos e impacto rápidos, aqui estão algumas das coisas mais caras e de longo prazo:

  • Tamanho certo: Estabeleça a capacidade certa do servidor

Após a automação, uma das atividades de redução de custos mais complicadas, mas impactantes, é o dimensionamento correto, que consiste em encontrar a capacidade correta para seus servidores ou armazenamento.

O dimensionamento correto envolve testes de desempenho para ajudar a entender quanta capacidade será necessária e, em seguida, dimensionar os servidores de acordo com esses resultados. Esses testes custam dinheiro e exigem uma abordagem automatizada que pode ser modificada para se adequar ao processo conforme ele evolui. Os desenvolvedores também precisam ser capazes de responder aos testes de maneira contínua.

O processo é caro, complicado e exigente de executar, mas a recompensa a longo prazo é uma conta de serviços em nuvem mais razoável e consistente que reflita a verdadeira capacidade que sua organização requer em um determinado momento.

  • Arquitetura para a nuvem

A maioria das adoções de nuvem começa com um “lift and shift”, em que as empresas migram tudo, de um data center para um ambiente semelhante na nuvem. Embora essa abordagem coloque as coisas em funcionamento sem muita reflexão, ela realmente não serve para obter o máximo do modelo de nuvem.

Uma das principais vantagens da nuvem é ser capaz de usar capacidade e serviços sob demanda, o que muitas vezes exige que as empresas repensem a arquitetura de seus produtos. Por exemplo, usar uma abordagem sem servidor para pagar apenas por execuções individuais, em vez de pagar por um servidor completo.

Embora os benefícios sejam tentadores, as organizações devem gastar tempo planejando e garantindo que seus produtos sejam adequados para determinados serviços em nuvem, caso contrário, correm o risco de pagar muito mais. É importante implementar limitadores, monitoramento, alertas e configurações de orçamento para manter os riscos ao mínimo. A arquitetura para a nuvem é enorme e obriga você a descer um nível de design em seus aplicativos e entender quais serviços eles realmente precisam, mas exige um comprometimento real e requer uma equipe altamente qualificada que possa adotar uma cultura de redução de custos.

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